برمجيات قانونية ذكية لإدارة القضايا والفوترة والمستندات والامتثال
تعمل مكاتب المحاماة في الإمارات في بيئة عالية التنظيم وحسّاسة للوقت. وتؤدي إدارة القضايا والمستندات والتواصل مع العملاء والفوترة وسير العمل القانوني يدوياً إلى تأخيرات وأخطاء وفقدان للإنتاجية، لا سيما مع نمو المكاتب.
في Sokrab UAE، نقدّم حلولاً برمجية متقدّمة لمكاتب المحاماة مصمّمة خصيصاً للممارسات القانونية والمحامين والاستشارات القانونية ومراكز التحكيم والإدارات القانونية الداخلية وفرق الامتثال.
تساعد حلولنا مكاتب المحاماة على العمل بدقة وكفاءة وتنظيم أكبر، مع ضمان الامتثال للمعايير القانونية ومعايير البيانات في الإمارات.
حلولنا البرمجية لمكاتب المحاماة
إذا كان فريقك القانوني يستخدم جداول البيانات والبريد الإلكتروني والملفات الورقية، فإن هذا النظام سيحوّل سير عملك بالكامل.
1. نظام إدارة القضايا
نظام مركزي لإدارة دورة الحياة الكاملة لكل قضية:
- تسجيل القضايا
- الجداول الزمنية للقضايا
- جداول جلسات المحاكم
- إدارة الأدلة والمستندات
- إسناد المهام والمواعيد النهائية
- سجلات التواصل مع العملاء
لا مزيد من المواعيد النهائية الفائتة أو المستندات المفقودة.
2. إدارة المستندات والأرشفة القانونية
نقدّم إدارة آمنة ومنظّمة للمستندات:
- التخزين والفهرسة الرقمية
- التحكم في الإصدارات
- خاصية البحث بالتعرّف الضوئي على الحروف (OCR)
- صلاحيات آمنة للوصول إلى الملفات
- سير عمل آلي للمستندات
مثالية للمكاتب التي تتعامل مع عقود واتفاقيات وسجلات قانونية كبيرة.
3. تتبّع الوقت وأتمتة الفوترة
مصمّمة للمكاتب التي تُصدر الفواتير بالساعة أو حسب المهمة:
- تتبّع آلي للوقت
- سجلات الأنشطة
- الفوترة بالساعة
- إدارة أتعاب المتابعة
- إنشاء الفواتير
- تتبّع المدفوعات
يضمن ذلك دقة الفوترة وسرعة التحصيل.
4. إدارة العملاء وجهات الاتصال
نظام لإدارة علاقات العملاء (CRM) مصمّم خصيصاً لمكاتب المحاماة:
- ملفات العملاء
- سجل القضايا
- سجلات الاستشارات
- تذكيرات المتابعة
- تتبّع العملاء المحتملين
- أدوات التواصل التسويقي
يحسّن خدمة العملاء ويعزّز العلاقات.
5. المحاسبة القانونية والتكامل المالي
ندمج البرمجيات القانونية مع أنظمة المحاسبة لإدارة:
- حسابات الأمانة
- أتعاب المتابعة
- المصروفات القانونية
- ربحية القضايا
- جداول السداد
- الامتثال لضريبة القيمة المضافة (VAT)/ضريبة الشركات (CIT)
يضمن دقة إعداد التقارير المالية والجاهزية للتدقيق.
6. أتمتة سير العمل وإدارة المهام
نبسّط عمليات المكتب باستخدام:
- إسناد آلي للمهام
- دورات الموافقة
- أنظمة التذكير
- قوالب سير عمل القضايا
- تنبيهات الامتثال
تحسّن سير العمل = تحسّن الإنتاجية.
7. الوصول الآمن والصلاحيات وحماية البيانات
نظراً لأن البيانات القانونية عالية السرّية، فإننا نوفّر:
- الوصول القائم على الأدوار
- التخزين المشفّر
- تتبّع مسار التدقيق
- النسخ الاحتياطي والتعافي من الكوارث
- تقييمات الأمن السيبراني
متوافقة تماماً مع معايير حماية البيانات في الإمارات.
